Kontakt oss

ProgramvareKundeportaler

En kundeportal som svarer før kunden ringer

Ordrestatus, fakturaer og dokumenter ligger allerede i systemene deres. Vi bygger portalen som gir kundene tilgang, og hjelper dere å bestemme hva de kan gjøre selv.

I dag5 ledd

Kunden ringerKundeserviceSlår opp i ERPSjekker med lageretRinger tilbake

Med portalen1 ledd

Kunden finner svaret selvfraERPLager og transport

Kundeportal · Silje, innkjøperTenkt eksempel

Bestillinger

Fakturaer

Dokumenter

Forespørsler

Hvor er bestillingen min?

Ordre 48213

Status
Sendt i dag 09:12
Levering
Byggeplass, Havnegata 7
Sporing
Brevik Transport, 2 kolli

Følg sendingen

Kunden ser status, innhold og sporing. Ingen endringer.

Endre leveringsadresseFølg sendingen

Kunden kan endre adressen fram til ordren er plukket.

Spør om ordren

Spørsmålet går til kundeservice med ordren lagt ved.

Hentes fraERPLager og transport

Hva skal kunden kunne gjøre?

Det som trengs: Lesetilgang til ordrene i ERP, og sporing fra transportøren.Det som trengs: Skrivetilgang i ERP, og en regel for når en ordre ikke lenger kan endres.Det som trengs: En kobling til systemet kundeservice bruker, så saken havner på rett sted.

Det meste av en portal ligger under overflaten

Skjermene er det kundene ser. Men det er reglene og koblingene som avgjør om svaret er riktig. Vi bygger alle tre lagene.

Samme spørsmål, tre lag

Silje spør i portalen. Svaret kommer tilbake til skjermen hun allerede er på. Reglene avgjør at Silje ser firmaets ordrer, men ikke kan endre dem. Svaret hentes fra ERP og transportøren. Ingen skriver det inn for hånd.

Fem avgjørelser som former portalen

Det finnes sjelden ett riktig svar. Vi legger frem alternativene og hva de betyr for kundene, systemene og arbeidet hos dere.

  1. Innlogginghvem kundene er, og hvor følsomme opplysningene er

  2. Hvem i kundens firma ser hvahvor store kundene er, og hva de deler internt

  3. Hva kunden kan gjøre selvhvilke regler dere står inne for, og hva systemene tillater

  4. Egen portal eller det dere harhvor mange systemer svarene ligger i, og hvor mye dere vil tilpasse

  5. Nettside eller appom kundene bruker den ute på oppdrag, og hvor ofte

Skal portalen selges til andre også? Da blir den en SaaS-tjeneste. Les om SaaS-utvikling

Start med det kundene spør mest om

Den første versjonen svarer godt på ett spørsmål. Så bygger vi videre i den rekkefølgen dere velger.

Det kundene spør omIllustrativt eksempel

Henvendelsene på telefon, e-post og i kundeservice viser hva kundene spør om, og hvor svaret ligger. Første versjon svarer på det ene spørsmålet som kommer oftest, koblet til systemet svaret ligger i. Så legges neste spørsmål til, ett om gangen, i den rekkefølgen dere velger. Noen svar skal fortsatt gis av folk.

Noen spørsmål skal fortsatt besvares av folk. AI kan legge ved ordre og historikk, så kundeservice svarer raskere. AI i kundeservice

Det vi ofte får spørsmål om

Kan portalen kobles til ERP-systemet vi har?

Som regel, ja. Vi starter med å se hvilke muligheter systemet har for å hente og sende data, og foreslår en løsning ut fra det.

Har ikke ERP-systemet vårt allerede en portal?

Mange har det, og noen ganger er det riktig å bruke den. Ligger svarene i flere systemer, eller trenger kundene noe standardportalen ikke gir, kan en egen løsning passe bedre. Vi hjelper dere å vurdere det.

Hvem har ansvaret for at det som vises, er riktig?

Portalen henter fra systemene dere allerede bruker, så kundene ser de samme opplysningene som de ansatte. Vi avtaler hvem som eier hvert område, for eksempel dokumenter fra leverandører.

Må portalen ha AI?

Nei. De fleste portaler trenger først og fremst gode koblinger og tydelige skjermer. AI kan hjelpe når forespørsler kommer inn som fritekst, men det er et valg, ikke et krav.

Hva koster en kundeportal?

Det avhenger av hvor mange systemer som skal kobles på, og hvor mye kundene skal kunne gjøre selv. Etter en første samtale foreslår vi en avgrenset start med estimat.

Les videre

Hva spør kundene dere om oftest?

Fortell hvem kundene er og hva de trenger. Vi stiller noen oppfølgingsspørsmål og foreslår hva portalen bør svare på først.

Bare et kort spørsmål? Still et spørsmål

Les som Markdown (for AI-agenter)