Kontakt oss

ProgramvareModernisering

Bygg videre på systemet som holder driften i gang

Systemet kan arbeidet deres, men hver endring tar tid og få kjenner det godt. Vi hjelper dere å bygge videre, ett trygt steg om gangen.

Finn et trygt første steg Avtal en samtale

Tenkt eksempel: utleie av maskiner. Hver oppgave flyttes i sin fase; plassen i det gamle står igjen som vei tilbake.

Alt arbeid skjer i det eksisterende systemet

Slik er det
Systemet gjør jobben, slik det har gjort lenge.
Det som merkes
Nye medarbeidere trenger lang opplæring. Fakturaer eksporteres til regneark og tastes inn i regnskapet.

Oppdrag registreres i et enklere skjermbilde

Det som endres
Et nytt skjermbilde for å registrere oppdrag. Det lagrer rett i det eksisterende systemet.
Det som er som før
Planlegging, utlevering, fakturering og rapporter.

Vei tilbake: det gamle registreringsbildet er fortsatt der, og kan brukes hvis noe ikke virker.

Fakturagrunnlaget går rett til regnskapet

Det som endres
Fakturagrunnlaget sendes til regnskapssystemet i stedet for via regneark. Regnskap slipper å taste inn på nytt.
Det som er som før
Ingen nye skjermbilder. Medarbeiderne jobber som i forrige fase.

Vei tilbake: eksporten til regneark finnes fortsatt, og kan brukes den første tiden.

Utlevering planlegges i en ny oversikt

Det som endres
En ny oversikt viser maskiner, oppdrag og sjåfører samlet, så planleggerne ser hva som er ledig.
Det som er som før
Lageret registrerer utlevering og retur i det eksisterende systemet.

Vei tilbake: planene lagres i det eksisterende systemet, så begge visningene viser det samme.

Resten flyttes over, og det gamle slås av

Det som endres
Når de viktigste delene er flyttet, kan resten og dataene flyttes. Historikk og rapporter tas med.
Det som merkes
Ett system å lære, og ett sted å finne ting.

Vei tilbake: det gamle systemet kan stå med lesetilgang til alt er kontrollert.

Mange stopper før dette steget, og det er et godt valg når det gamle fortsatt gjør jobben.

Tre veier videre, og ingen av dem er alltid riktig

Hva som passer, avhenger av hva systemet fortsatt gjør godt, og hva som står i veien. Ofte blir det en blanding, som i eksempelet over.

Samme system, tre veier

Vi endrer det som er vanskeligst å bruke, og lar resten være. I eksempelet: nytt registreringsbilde.Nye skjermbilder og koblinger bygges ved siden av, og bruker dataene i systemet. I eksempelet: kobling til regnskap og ny planlegging.Én del flyttes om gangen, mens resten fortsetter som før. Det gamle slås av til slutt. I eksempelet: siste fase, når resten er flyttet.

Noen ganger er det riktige å la systemet være som det er, og heller forbedre det som skjer rundt det. Det sier vi også.

Vi må forstå systemet slik det brukes

Et system som har vært i bruk lenge, henger sammen med mer enn det ser ut som. Derfor ser vi på brukerne, avhengighetene og dataene først.

Fem ting, samme system

Utleiesystemet, slik det brukesIllustrativt eksempel

Det som ser tungvint ut, kan være raskt for den som er vant til det. Derfor ser vi på hva folk faktisk gjør.En endring ett sted kan stoppe noe et annet sted: rapporter, regnskap og rutiner bygger på systemet.Dataene er ofte det mest verdifulle systemet har. De må tas vare på uansett vei videre.Det som ikke er skrevet ned, forsvinner lett underveis. Vi skriver det ned først.Ikke alt gammelt trenger å endres. Utlevering og retur fungerer, og lar vi være.

Fungerer systemet, men deler ikke data? Da kan det holde å koble det til. Systemintegrasjoner

Et første steg dere kan gå tilbake fra

Det første steget gir nytte alene, lar det gamle være tilgjengelig og kan reverseres. Dere kan stoppe når det er nok.

  • Gir nytte alene
  • Det gamle er fortsatt tilgjengelig
  • Kan reverseres

  1. Se systemet i bruk Starter ofte her

    Vi sitter med dem som bruker det, går gjennom avhengighetene og ser på dataene. Det vi finner, skriver vi ned.

    Dere bidrar med tid med brukerne, og tilgang til systemet og dem som kjenner det.

  2. Velg et trygt første steg

    Ett steg som gir nytte alene, der det gamle fortsatt kan brukes, og som kan reverseres.

    Dere bidrar med en som kan ta beslutninger, og noen brukere som vil prøve.

  3. Bygg videre, ett steg om gangen

    Når første steg er i bruk og fungerer, vurderer vi neste sammen.

    Dere bidrar med tilbakemeldinger fra dem som bruker det nye.

Tre tjenester, tre utgangspunkt

Det vi ofte får spørsmål om

Må vi bytte ut hele systemet?

Nei. Ofte er det bedre å forbedre deler av det, eller bygge et nytt lag rundt det som fungerer. Full utskifting anbefaler vi bare når det gir mer enn det koster.

Kan vi fortsette å jobbe mens det skjer?

Ja, det er utgangspunktet. Hvert steg planlegges slik at det gamle fortsatt kan brukes, og slik at vi kan gå tilbake hvis noe ikke virker.

Hva om ingen lenger kjenner systemet godt?

Det er vanlig. Vi starter med å se hvordan det brukes, hva det henger sammen med og hvor dataene ligger. Det vi finner, skriver vi ned, så kunnskapen ikke bare ligger hos én person.

Hva er forskjellen på dette og skreddersydd programvare?

Modernisering tar utgangspunkt i et system dere allerede har, og som dere er avhengige av. Skreddersydd programvare bygger et nytt verktøy rundt et behov, fra starten.

Hva koster det?

Det avhenger av systemet og hvor dere vil begynne. Etter en første gjennomgang foreslår vi et avgrenset første steg med estimat.

Les videre

Hvilken del av systemet står mest i veien?

Fortell hva systemet gjør for dere, og hva som er vanskelig i dag. Vi stiller noen oppfølgingsspørsmål og foreslår hvor det er trygt å begynne.

Finn et trygt første stegAssistenten stiller høyst to spørsmål og lager en brief dere ser over før den sendes.Avtal en samtaleVelg en ledig tid. Uforpliktende, og dere trenger ikke forberede noe.

Bare et kort spørsmål? Still et spørsmål

Les som Markdown (for AI-agenter)